Preventivi, Ordini, Bolle e Fatture

GIS Azi permette la gestione dei preventivi a cliente o da fornitore che, se confermati, possono generare di fatto un impegno da cliente o una proposta d'ordine a fornitore. Qualsiasi preventivo può essere velocemente richiamato e tramutato automaticamente in un documento di vendita.

Il modulo fatturazione permette la gestione di tutte le casistiche connesse all'elaborazione e stampa dei documenti di vendita aziendali, comprendendo sia i documenti previsti dalla normativa fiscale vigente (bolle, fatture, ricevute fiscali ecc.) che quelli generici quali buoni di consegna, fatture pro-forma ecc. Sulle righe di qualsiasi documento è sempre possibile consultare lo storico dei prezzi preventivati o praticati. Dai documenti di vendita è sempre possibile risalire a ritroso ai relativi impegni.

Ulteriori funzioni del modulo bolle e fatture:

• Registrazione automatica in Prima nota della fattura emessa contestuale all'emissione della stessa;
• Gestione kit;
• Gestione contratti.

Per gli operatori, professionisti e aziende, che fatturano canoni periodici di manutenzione di impianti, servizi di assistenza ecc., GIS Azi è dotato di uno specifico modulo per la gestione dei contratti che prevedono una fatturazione periodica riccorrente.
Un pannello dedicato permette la fatturazione singola o massiva dei contratti caricati, la gestione di informazioni anagrafiche aggiuntive, delle provvigioni e la storicizzazione delle informazioni.
Le stampe di controllo e i report statistici consentono l'analisi degli scostamenti tra i diversi esercizi.

Il modulo permette la generazione delle fatture in formato .xml per la fatturazione alla Pubblica Amministrazione. Per l’archiviazione delle fatture PA è disponibile sia una soluzione di archiviazione conservativa presso l’azienda cliente (tramite il programma Business File) che un servizio web per la conservazione on-line.

GIS Azi è stato realizzato per dare una risposta a tutte le esigenze aziendali in materia di provvigioni, permettendo di gestire diverse modalità di calcolo, in funzione dell'agente, del cliente o dell'articolo.
La percentuale di provvigione utilizzata in fase di emissione documenti può essere condizionata con sconti in funzione di una serie di regole impostabili dall'utente.

GIS Azi permette la gestione delle scadenze attive e passive che, in mancanza del modulo contabilità (opzionale), possono essere selettivamente chiuse in maniera parziale o totale tramite il programma salda scadenze. Il programma consente inoltre:

• Generazione automatica della distinta effetti per la presentazione telematica;
• Contabilizzazione automatica effetti;
• Stampa estratto conto e solleciti di pagamento;
• Stampa situazione scadenze e data.

Un efficace strumento di analisi delle vendite e degli acquisti aziendali permette di tenere sempre sotto controllo l'andamento della gestione.

La procedura comprende modelli statistici predefiniti personalizzabili in pochi passaggi dall'utente per impostare i report utili alle proprie valutazioni.

Il modulo di gestione delle statistiche si integra con gli strumenti di produttività individuale consentendo l'esportazione dei dati elaborati in formato .xls.