Contabilità e Bilanci

La prima nota è il motore di inserimento dei dati contabili. L'interfaccia di GIS Azi si predispone in funzione della causale o della tipologia di registrazione selezionata. Il saldo del conto è sempre in linea. Il protocollo viene assegnato alla chiusura della registrazione con una gestione separata della numerazione tra protocollo e fatture anche per le fatture di vendita.

In fase di registrazione è possibile indicare il pagamento contestuale, anche parziale della fattura. Tutte le registrazioni possono essere ricercate tramite una immediata rappresentazione ad albero con criteri di ricerca per data, per tipo di operazione, per registro etc.

La procedura gestisce automaticamente tutti gli adempimenti Iva, dalla comunicazione delle variazioni (moduli AA7/AA9) alla comunicazione, alla dichiarazione Iva annuale agli invii telematici.

I saldi progressivi (Iva, contabili ecc.) sono aggiornati in tempo reale a seguito di ogni registrazione, senza nessuna necessità di elaborazioni preventive, compresa la delega F24. I codici Iva sono completamente personalizzabili da parte dell'utente.

Una semplice procedura consente di compilare automaticamente i moduli relativi alla comunicazione delle operazioni rilevanti ai fini IVA (esterometro) e Black List, generando e consentendo di gestire il file telematico da trasmettere all'Agenzia delle Entrate.

Per la gestione dei bilanci è possibile effettuare simulazioni e stampe di verifica periodiche con rilevazione puntuale di ratei, risconti, ammortamenti e rimanenze. La redazione del bilancio contabile può essere realizzata con diverse impostazioni, con simulazione delle chiusure di periodo e situazioni comparate tra periodi.

GIS Azi gestisce i cespiti secondo i principi generali che regolano l'intera procedura: anagrafica unica, integrazione delle informazioni e automazione delle operazioni. La gestione copre tutte le fasi di vita di un cespite, automatizzando ogni singola operazione contabile: acquisto e registrazione nel libro cespiti, manutenzioni, ammortamenti (civilistico e fiscale), rivalutazioni, svalutazioni, cessioni e calcolo delle minus/plusvalenze.

Tutte le schede clienti e fornitori sono gestite con la modalità a partite aperte così da permettere l'evidenziazione di crediti e debiti in maniera analitica e gestire le operazioni con riferimento alla singola partita. L'operatività a partite aperte è completata con la gestione del portafoglio e dello scadenziario.

GIS Azi permette la gestione della contabilità per centri di costo e l'impostazione di regole di ribaltamento automatico: con la semplice indicazione dei centri di costo è possibile attivare in prima nota l'inserimento delle registrazioni di contabilità analitica.